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九龙矿聚焦文印管理“谋良方”

作者:通讯员 王钊 2020-05-29 11:02 来源:煤矿安全网

九龙矿聚焦文印管理“谋良方”


今年以来,九龙矿进一步激发企业管理降本意识,树牢“过紧日子”思想,积极寻找降本增效的“突破口”,严格控制日常办公成本,从文印管理“小切口”入手,同比降低企业非生产性成本支出5000余元。

该矿重新界定文印范围,按照“利于工作、厉行节约”的原则,制订了《文印管理办法(试行)》。他们针对工作运转中文印流程不规范、不合理的文印业务,重新梳理了文印范围,即矿各类公文、文书、文献资料,各项工作任务和各类活动所需的资料,上级要求的报表和资料,其他临时性急需的各种资料均属文印范畴。同时,为降低耗材、提高效率,一般性文书资料或个人材料不属于文印范围。通过重新界定文印范围,为各单位、部室厘清了文印标准,大幅度提升了办公效率。

该矿全面规范文印审批,充分发挥网上办公优势,文印业务必须经过矿OA流程审批,流程审批通过后,方可到文印室办理,并签字确认,未经审批的文印业务,一律不予办理。通过进一步规范审批流程,为各项工作的顺利有序开展提供了便利。针对疫情防控特殊时期,他们进一步提高网上办公的重要性,严格执行文印业务网上审批,减少了各基层单位、部室业务审批跑动频次,杜绝了人员聚集,进一步降低了病毒传播风险,为企业疫情防控工作奠定了坚实基础。

该矿严格文印规格要求,进一步完善文印管理。无规矩不成方圆,他们牢固树立纪律意识、规矩意识,按原则、按规矩办事。结合以往文印业务中经常发生、重复发生、难以解决的问题,分类收集、重新整理,从细节入手,按照“节约意识、文印成本、对标分析、设备管控、涉密管理、奖惩考核”等7大方面,编辑了详细的要求,弥补了文印管理中的漏洞,使文印管理更加规范化、常规化、合法化。

该矿抓实文印对标分析,实现小切口大成效。他们加大到一线调研力度,主动对标分析,细查各单位、各部室文印费用节省与超支部分,严格考核,合理规划文印成本的使用方式,使各项费用花在刀刃上,确保各项工作在规定费用范围内高效运转。他们扎实“岗位描述+”法则,提炼推广精优作业法、卓越管理法23项。同时,抓好文印流程增值“双十策”,开展文印操作规范化、日常管理流程化等管理专项检查和整治,以5E岗位标准全覆盖,将文印业务审批更加规范,文印和纸张领取的费用呈递减趋势,实现了企业管理降本增效。(通讯员王钊

 

 

 

 

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