“一通三防”资料管理制度(赵庄煤业)
作者:煤矿安全网
2015-04-17 14:27
来源:煤矿安全网
第一条 “一通三防”资料包括:各类“一通三防”文件、规章、措施、计划、图纸、报告、报表、记录、台帐、牌板、卡片等(包括书面和电子资料)必须严格按程序进行编制和审批,需要上报审批和备案的应按规定程序进行。
第二条 各类“一通三防”文件、规章、措施、计划、图纸、报告、报表(旬、月、季、年)、记录、台帐、牌板、卡片等技术资料必须按规定及时进行填绘、更新、完善、归档保存或注销,填写内容真实、齐全、准确、清楚。
第三条 必须严格按程序进行编制和审批资料,需要上报审批和备案的应按规定程序进行。
第四条 “一通三防”资料由专人管理,设立专门的资料柜,分类将资料装入统一规格的档案盒中,标清资料名称,排列整齐,编号准确;
第五条 建立“一通三防”资料台帐,登记清各类图纸、文件等相关资料,并做好记录。
第六条 建立资料收发、借阅登记本,记录清收发和借阅时间、人员、归还时间。
第七条 “一通三防”技术资料要长期保存。存档的资料必须有书面和电子版及备份。
第八条 严格遵守保密制度,严禁将“一通三防”资料借阅他人,查阅“一通三防”资料(包括书面和计算机内资料),需经分管领导批准同意。
第九条 “一通三防”资料要做好防霉、防虫、防火、防盗等工作,确保档案齐全。