安全培训档案管理制度

作者:煤矿安全网 来源:煤矿安全网 发布时间:2014-01-06

第一章  总则

第一条 为进一步做好公司安全培训工作,规范安全培训档案管理,根据《山东省安全生产条例》、《生产经营单位安全培训规定》(安监总局令第3号)、《安全培训管理规定》(肥矿集团安字〔2007〕53号)和《肥城矿业集团有限责任公司印发〈安全培训档案管理办法〉(暂行)的通知》(肥矿集团安劳教干字〔2008〕52号)的规定和要求,结合公司实际,制定本制度

第二条 本制度适用于山东鑫国煤电有限责任公司及下属子、分公司。

第三条 公司设置专门的安全培训档案室,配备微机、档案柜等设备、设施以及防火、防盗器材,防止档案丢失、坏损。

第四条 公司设立专门安全培训档案室,建立健全并在安全培训档案室醒目位置张挂安全培训档案管理制度,配备熟悉业务的专职档案管理员1人,兼职档案管理员2人,负责档案的收集、整理、维护、使用、保管等工作。

第五条 公司的安全培训档案必须做到统一规格、式样,选择档案盒或档案夹的装载方式进行存放。

安全培训档案资料采用A4(试卷可用A3)规格纸张制作。

第二章  安全培训档案

第六条 公司安全培训档案应包括下列文件、资料:

1.上级有关安全培训文件、规定;

2.本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划总结

3.本单位有关安全培训会议、安全培训检查记录等原始资料;

4.从业人员安全培训档案;

5.其他应归档的文件、资料。

第七条 公司主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员、班组长和其他从业人员的安全培训档案,必须做到一人一档,分类存放。

安全培训档案应进行编码管理。编码方法应一致,力求简单,便于查找。

安全培训档案管理人员和其他安全培训管理人员,必须熟练掌握本单位编码规则。

第八条 主要负责人、安全生产管理人员应归档资料

1.档案目录;

2.安全资格证书复印件(贴照片和有姓名的页)、安全资格培训记录、再培训记录复印件;

3.任职文件;   

4.安全生产记录卡;   

5.其他应归档的资料。

第九条 特种作业人员、班组长、其他从业人员应归档资料

1.档案目录;

2.安全生产记录卡;

3.培训机构出具的职工《培训学员结业鉴定表》;

4.其他应归档的资料。

第十条 《安全生产记录卡》应按规定格式载明从业人员个人基本信息、工作简历及安全奖惩情况。

第十一条 《安全生产记录卡》应附有《从业人员安全培训记录》、《管理人员安全培训记录》、《特种作业人员安全培训记录》、《班组长安全培训记录》。

1.主要负责人、安全生产管理人员取证培训或再培训合格后,依据安全资格培训记录或再培训记录,由安全培训档案管理人员在其《管理人员安全培训记录》上登记“培训类型”,并由本人和登记人员签字。  

2.特种作业人员、班组长、其他从业人员每次参加安全培训时,由安全培训管理部门将相应的《特种作业人员安全培训记录》、《班组长安全培训记录》、《从业人员安全培训记录》交安全培训机构。培训结束考试考核合格时由培训机构填写“培训类型”,并由本人和考核人员在相应安全培训记录中签名,交单位安全培训档案管理部门归档。

3.从业人员岗前安全培训、全员再培训情况按规定记入《从业人员安全培训记录》中。

第十二条 主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员资格证原件在安全培训档案室内专柜存放。

    第十三条 新调入的人员要及时建立安全培训档案。

第三章  培训机构培训档案

第十四条 培训机构安全培训档案应包括下列文件、资料:

1.上级有关安全培训文件、规定;   

2.本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划总结

3.本单位有关安全培训会议、安全培训检查记录等原始资料;

4.安全培训班资料; 

5.其他应归档的文件、资料。

第十五条 特种作业人员、班组长、其他从业人员培训结束后,培训机构必须为每位学员填写《培训学员结业鉴定表》一式两份。在每期培训班结束后5日内,将《培训学员结业鉴定表》一份交用人单位。

第十六条 学员培训档案必须按照年度、工种、培训类型、期数等主要要素分类。

第十七条 培训机构要加强培训教学管理和检查,每培训年度结束后,教学工作检查记录必须存档。 

第十八条 教研组必须按计划组织教研活动,每培训年度结束后,教研活动记录必须存档;       

第十九条 每期培训班结束后,必须及时归档,归档资料包括以下内容:              

1.办班教学大纲;

2.授课计划表;

3.学员报到登记表;

4.培训人员情况表;

5.安全技术培训学员考勤表;

6.职工培训教考分离工作记录;

7.试卷(机考除外);

8.安全技术培训成绩单;

9.培训班结业小结;

10.培训效果测评表;

11.培训学员结业鉴定表;

12.其他应当归档的内容。

以上1、2、7、8、9、11等填写内容应用微机打印(责任人签字除外)。   

第四章  安全培训档案管理

第二十条 公司安全培训档案室设备、设施配备,制度建设,个人安全培训档案健全等必须在2008年3月底前达到规定标准要求。

第二十一条 公司办公室负责提供本制度第六条第1、2、3项及第十四条第1、2、3项规定的资料;人力资源部负责除上述资料以外的其它资料;各基层单位、部门要按要求提供有关的入档资料。

新增安全培训资料必须在收到应归档资料10日内归档并由档案管理人员填写相应记录。

第二十二条 生产经营单位或培训机构被撤销合并的,应将原单位的档案整理登记后,妥善移交给主管部门或接收单位,不得散失。

第二十三条 安全培训档案不得复制、复印、抄录,确需复制、复印、抄录的,经档案管理人员核对无误后,由安全培训档案管理部门在复制、复印、抄录件上标注“与原件内容一样”字样,并由经办人签字、加盖安全培训管理部门公章。

第二十四条 安全培训档案不得外借,确因工作需要外借的,必须严格履行借阅登记手续,并按期归还。   

借用档案的人员,不得损毁、丢失和抽取、拆散档案,不得自行转借、复印,严禁涂改文件、资料。

第二十五条 安全培训档案必须保证随时调阅。   

第五章 责任追究

第二十六条 人力资源部是安全培训档案管理的责任部门,设专人负责安全培训档案、培训机构培训档案的日常管理工作;公司办公室、安监处等部门、单位负责协助提供有关培训资料。各责任单位、部门严格按照制度要求进行管理,若档案管理不规范,上级检查时不能及时提供相应安全培训资料的,或者安全培训档案、资料不符合本制度规定的,按公司有关规定考核。情节严重的追究责任部门或有关责任人的责任。

第六章  附则

第二十七条 本规定中所称的从业人员,是指生产经营单位所有人员;其他从业人员,是指生产经营单位除主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员以外的从事生产作业的人员。

第二十八条 本规定中所称培训类型,是指取证、复审、再培训、岗前培训、其他等类型的安全培训。

第二十九条 本规定与上级规定不一致的,执行上级规定。

第三十条 本办法实施前,从业人员的安全培训档案,按以下规定处理。

1.主要负责人、安全生产管理人员安全资格培训或再培训记录应记入按本


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